2. Projektciklus
A projekt fogalmának több dimenziója létezik.
"A projekt nem sorolható a hagyományos szervezeti egységek megszokott tevékenységei közé, egyedi szervezeti környezetben megtervezett és végrehajtott lépéssorozat, konkrét célokat meghatározott idő alatt kíván elérni, a célok eléréséhez meghatározott (humán és anyagi ) erőforrásokat rendel." (Forrás: Projektkezdeményezés és támogatás, a pályázatírás elkészítése és folyamata, partnerkapcsolat-építés, Verses István)
" A projekt az egy-egyszeri, meg nem ismételhető, erőforrás igényes, nagy kockázatot hordozó, újdonságtartalommal, meghatározott idő és költségkorláttal bíró komplex feladat. Megvalósítása szerteágazó és sokirányú szakismeretet tesz szükségessé" (Forrás: Gönczi Zsolt: Pályázatírási technikák, 2004).
"Meghatározott célok elérése érdekében gondosan megtervezett tevékenység-sorozat, amelynek határozott eredménye van, erőforrásokon alapszik és időkeretek korlátozzák."
(Forrás: Hobbs, Peter (2000.): Projektmenedzsment. Scolar Kiadó, 8.o.)
"Egyedi folyamatrendszer, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek - beleértve az idő-, költség- és erőforrás korlátokat - megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja."
(Lockyer, Keith Gordon, James (2000.): Projektmenedzsment és hálós tervezési technikák. Kossuth Kiadó, 13.o.)
"Konkrét akciók végrehajtására, meghatározott élettartammal létrejött csapat. A szervezetben a dolgozók egyidejűleg akár több csapathoz is tartozhatnak. A sikeres túlélés érdekében a szervezet folyamatosan kísérletezik új kezdeményezésekkel, rendszerekkel és folyama-tokkal."
(Bakacsi, Gy.(2001.): Szervezeti magatartás és vezetés. KJK KERSZÖV.)
"Tevékenységsor, világos célok meghatározott időhatáron és adott költségvetési kereten belüli végrehajtásához, amely magában kell, hogy foglalja, az érdekeltek egyértelmű beazonosítását (elsődleges célcsoportok, végső kedvezményezettek), a koordináció, menedzsment és finanszírozás világos meghatározását, a monitoring- és értékelési rendszert, a pénzügyi és gazdasági elemzést (annak bizonyítását, hogy a várható hasznok meghaladják a kiadásokat)
(Forrás: CEC:Guidelines on Aid Delivery Methods. Volume 1:PCM. February 2004.)
Az uniós támogatások felhasználásában a projekt kifejezésnek meghatározott definíciója van. Az egyes alapok felhasználásáról szóló rendeletek az alábbiak szerint határozzák meg a projekt fogalmát:
A projekt olyan, gazdaságilag oszthatatlan munkák, tevékenységek sorozata, amely pontos műszaki funkcióval és világosan meghatározott célokkal rendelkezik.
A projekt céljainak meghatározása
A probléma felismerésére alapozva a szervezet megfogalmazza az elérendő célt és felvázolja a cél elérésének lehetséges megoldásait, a fejlesztés alternatíváit.
Szükséges elvégezni egy un. "háttér-elemzést", amikor arra a kérdésre keressük a választ, hogy mi jellemző az érintett terület helyzetére, milyen átfogó problémákat kell megoldani.
Meg kell fogalmazni a projekt általános céljait, az átfogó fejlesztési irányokat, amelyekhez a projekt hozzá kíván járulni.
A konkrét, specifikus célkitűzéseket az általános célkitűzésekkel egyszerre javasolt meghatározni.
A projekt hatásának/eredményeinek meghatározása:
"Eredmények" alatt a projekt alatt, vagy közvetlenül utána értékelhető elemeket értjük, "hatásnak" a közvetetten jelentkező, a közép-, illetve hosszú távú célok megvalósulásához kapcsolódó elemeket nevezzük.
A projekt végső értékelése szempontjából fontos a mérhető eredmények és hatások számbavétele.
A projekt három szakaszra bontható, melyekre gyakran a projektháromszög kifejezéssel utalunk:
- Létrehozás - a tervezés és programozás szakasza
- Megvalósítás - a projekt végrehajtásának és nyomon követésének, monitoringjának a szakasza
- Lezárás - utólagos értékelés és tapasztalatok leszűrésének szakasza
A projektháromszög mindhárom összetevőjét további szakaszokra bonthatjuk le, azáltal megkapjuk projektciklust.
.GIF)
